1. Mô tả công việc:

- Tiếp nhận HSMT/PYC theo phân công để triển khai thực hiện
- Kiểm tra tính đầy đủ, phù hợp của HSMT/PYC phát hành và phản hồi làm rõ, yêu cầu bổ sung, nếu có
- Thực hiện đặt hàng tới các NCC đã được phê duyệt (các NCC đã ký Hợp đồng khung). Tìm kiếm đối tác, phát triển thị trường cung cấp hàng hóa cho các P&L đảm bảo 3 tiêu chí: giá hợp lý + đảm bảo tiến độ + đạt yêu cầu về chất lượng của P&L.
- Tìm các phương án để đáp ứng các trường hợp yêu cầu mua sắm khẩn cấp
- Lập tờ trình, trình Lãnh đạo có thẩm quyền phê duyệt NCC và giá trị gói thầu.
- Soạn thảo Hợp đồng/PLHĐ, phối hợp cùng bộ phận pháp chế hợp đồng hoàn thiện các điều khoản pháp lý và đàm phán để ký kết hợp đồng
- Bàn giao Hợp đồng/ đơn hàng cho đầu mối đặt hàng các P&L
- Theo dõi hợp đồng, giải quyết các phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng (nếu có).
- Thực hiện thanh toán, theo dõi thanh quyết toán của các HĐ do mình phụ trách
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định.
- Đề xuất điều chỉnh kịp thời các quy trình, quy định cho phù hợp với công việc thực tế
- Tự học hoặc tham gia các khóa học để nâng cao kiến thức chuyên môn.
- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo giao

2. Yêu cầu ứng viên:

- Ưu tiên UV tốt nghiệp các trường thuộc khối Kinh tế, Đối ngoại, Ngoại thương, Xây dựng
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại Tập đoàn quy mô >1000 NS.
- Yêu cầu Tiếng Anh thành thạo, IELTS 6.0 trở lên hoặc bằng C nhưng có kỹ năng viết vững
- Ưu tiên độ tuổi 25-35
- Nhanh nhẹn, trẻ trung, nhiệt tình
- có kỹ năng sử dụng thành thạo phần mềm SAP/ERP

3. Quyền lợi:

- Mức lương thỏa thuận tùy năng lực và kinh nghiệm;

- Được tham gia đóng bảo hiểm theo quy định của Nhà nước, Hưởng các phúc lợi hấp dẫn từ TĐ Vingroup (thưởng tháng lương 13, thưởng cá nhân xuất sắc, chăm sóc sức khỏe, hưởng các chính sách ưu đãi khi sử dụng các sản phẩm của Tập đoàn (Vinhomes, Vinfast, Vinmec,…), phụ cấp ăn trưa, quà/thưởng lễ tết….)

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả, có cơ hội thăng tiến - Ký hợp đồng lao động chính thức sau 02 tháng thử việc

4. Địa điểm: Tòa nhà Symphony, KĐT Vinhomes Riverside, Phường Việt Hưng, Hà Nội