1. Mô tả công việc:

a. Công việc văn thư quản lý và đóng dấu pháp lý công ty:

- Đóng dấu đúng phân quyền pháp lý và Cẩm nang phân quyền; đảm bảo theo yêu cầu về tiến độ; đúng các quy định về phát luật và nội bộ của Tập đoàn.

- Nhận hồ sơ đóng dấu của các bộ phận liên quan gửi về Văn phòng và gửi trả lại hồ sơ sau khi đóng dấu.

- Quản lý các công văn lấy số tại Văn thư đảm bảo lưu trữ đủ theo Quy định.

- Làm con dấu mới, sửa con dấu bị hư hỏng theo PD của LĐ có thẩm quyền.

- Theo dõi nợ gốc các hồ sơ đóng dấu phát sinh đảm bảo lưu trữ đủ theo Quy định.

b. Công việc lưu trữ tài liệu, hồ sơ pháp lý công ty:

- Sắp xếp tài liệu lưu trữ khoa học, dễ tìm kiếm và tra cứu.

- Lưu trữ tài liệu được phân loại theo quy định và cập nhật file theo dõi đầy đủ.

- Cấp đúng, đủ tài liệu bản cứng (bản gốc/sao y công chứng/sao y công ty) và bản chụp (scan/link) theo các yêu cầu có xác nhận của Lãnh đạo có thẩm quyền.

- Hướng dẫn các Bộ phận liên quan tự tra cứu/truy xuất tài liệu tại kho lưu trữ để đảm bảo lấy đúng/đủ theo nhu cầu.

c. Thực hiện thủ tục phát hành, quản lý hệ thống văn bản quản trị của toàn Công ty:

- Quản lý, tổng hợp, cập nhật chỉnh sửa Cẩm nang Quy định quy chế Công ty.

- Hướng dẫn, cung cấp thông tin cho các bộ phận những vấn đề liên quan đến Cẩm nang QĐQC Công ty.

2. Yêu cầu:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, tốt nghiệp cử nhân Văn thư – Lưu trữ, Lưu trữ học, Quản trị văn phòng, Hành chính học hoặc các ngành liên quan.

- Ưu tiên đã có trên 1 năm kinh nghiệm mảng liên quan đến Hành chính văn phòng, Quản trị văn phòng, Lưu trữ.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, chăm chỉ, nhanh nhẹn, có tư duy logic. Trung thực, đáng tin cậy.

- Có tinh thần trách nhiệm, chịu áp lực công việc tốt. Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.

- Kỹ năng về soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin tốt. Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook), có khả năng sử dụng các phần mềm quản lý tài liệu, văn bản là một lợi thế.

3. Địa điểm và thời gian làm việc:

- Địa điểm văn phòng: Techno Park Tower, Ocean Park 1, Gia Lâm, Hà Nội.

- Thời gian làm việc: 9h00 - 18h00 từ thứ 2 đến thứ 6, riêng thứ 7 làm cách tuần.

4. Quyền lợi:

- Mức lương cạnh tranh, thu nhập hấp dẫn.

- Hưởng đầy đủ quyền lợi và được đóng bảo hiểm theo Bộ luật Lao động.

- Hưởng các chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn: được đặc biệt ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Vingroup như: Vinpearl, Vinmec, Vinschool...

- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ. Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.

5. Cách thức ứng tuyển:

- Phương thức 1: Nộp đơn trực tiếp trên Website theo biểu mẫu phía bên dưới.

- Phương thức 2: Gửi CV trực tiếp về địa chỉ email (v.hieunt54@vinhomes.vn).

- Phương thức 3: Liên hệ trực tiếp để ứng tuyển và hỗ trợ giải đáp các thông tin liên quan tới công việc trên thông qua Hotline/Zalo (088.998.2204 - Mr. Hiếu).