1. Mô tả công việc:

• Chuẩn bị tài liệu, hợp đồng đơn giản theo mẫu Công ty
• Đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp, thiết bị, hậu cần.
• Theo dõi tiến độ thực hiện công việc được giao từ các bộ phận, nhắc nhở thời hạn nếu cần
• Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ văn bản, hồ sơ, công văn đến/đi.
• Theo dõi ngân sách, đảm bảo chi tiêu đúng như ngân sách đã đệ trình
• Theo dõi Phê duyệt, up các phê duyệt lên CNTT
• Thực hiện theo dõi chấm công của BP
• Đón tiếp, hướng dẫn thủ tục onboard cho nhân sự mới của BP
• Thực hiện hỗ trợ các phòng ban các thủ tục xin chữ ký, xin dấu của công ty khi có hợp đồng
• Rà soát chậm ký thủ tục (TTĐC/TTKQ/HĐMB/VBCN/…)
• Đảm bảo các vấn đề phát sinh được xử lý kịp thời; báo cáo ngay cho cấp trên trực tiếp/CBLĐ khi có những vấn đề/ sự cố nghiêm trọng vượt quá thẩm quyền
• Rà soát và đề xuất điều chỉnh các QĐQC; CNPQ…để phù hợp với thực tế công việc
• Thực hiện công việc khác theo phân công của lãnh đạo

2. Yêu cầu công việc:

• Trình độ: Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng,...
• Có kinh nghiệm liên quan từ 02 năm trở lên trong lĩnh vực tương đương tại các công ty BĐS quy mô lớn
• Thành thạo các phần mềm máy tính: Excel, Word, PP...
• Tư duy mạch lạc, nhiệt tình, chủ động linh hoạt, khéo léo, trung thực
• Kỹ năng giao tiếp, thương lượng, đàm phán và xử lý xung đột tốt
• Ưu tiên UV nữ

3. Quyền lợi:

• Lương, thưởng cạnh tranh, hấp dẫn
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi: đóng BHXH, BHYT, BHTN,..
• Được hỗ trợ ăn ca, thưởng lễ tết;
• Khám sức khỏe định kỳ, team building hằng năm;
• Được hưởng ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ cao cấp thuộc tập đoàn Vingroup.
• Môi trường làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, công bằng, văn minh.
• Địa điểm làm việc: Tòa nhà Technopark – Gia Lâm – Hà Nội

4. Hướng dẫn ứng tuyển:

• Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV ứng tuyển về địa chỉ emaill: v.hantt226@vinhomes.vn
• Hotline/Zalo: 0913.932.411 - Ms Hân