1. Mô tả công việc: 

Công việc văn thư quản lý và đóng dấu pháp lý công ty

- Đóng dấu đúng phân quyền pháp lý và Cẩm nang phân quyền; đảm bảo theo yêu cầu về tiến độ; đúng các quy định về phát luật và nội bộ của Tập đoàn

- Nhận hồ sơ đóng dấu của các bộ phận liên quan gửi về Văn phòng và gửi trả lại hồ sơ sau khi đóng dấu

- Quản lý các công văn lấy số tại Văn thư đảm bảo lưu trữ đủ theo Quy định

- Làm con dấu mới, sửa con dấu bị hư hỏng theo PD của LĐ có thẩm quyền

- Theo dõi nợ gốc các hồ sơ đóng dấu phát sinh đảm bảo lưu trữ đủ theo Quy định

Công việc lưu trữ tài liệu, hồ sơ pháp lý công ty

- Sắp xếp tài liệu lưu trữ khoa học, dễ tìm kiếm và tra cứu

- Lưu trữ tài liệu được phân loại theo quy định và cập nhật file theo dõi đầy đủ

- Cấp đúng, đủ tài liệu bản cứng (bản gốc/sao y công chứng/sao y công ty) và bản chụp (scan/link) theo các yêu cầu có xác nhận của Lãnh đạo có thẩm quyền

- Hướng dẫn các Bộ phận liên quan tự tra cứu/truy xuất tài liệu tại kho lưu trữ để đảm bảo lấy đúng/đủ theo nhu cầu

Thực hiện thủ tục phát hành, quản lý hệ thống văn bản quản trị của toàn Công ty

- Quản lý, tổng hợp, cập nhật chỉnh sửa Cẩm nang Quy định quy chế Công ty

- Hướng dẫn, cung cấp thông tin cho các bộ phận những vấn đề liên quan đến Cẩm nang QĐQC Công ty

Các công việc khác 

2. Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp đại học trở lên

- Kinh nghiệm 1-2 năm trong công tác hành chính, ưu tiên UV có kinh nghiệm lưu trữ, quản lý văn thư, thủ kho

- Kỹ năng: Chăm chỉ, cẩn thận, quản lý công việc, tin học văn phòng

3. Địa điểm làm việc: 

- Tòa nhà Techno Park, Vinhomes Ocean Park 1, Đa Tốn, Gia Lâm, Hà Nội